O fechamento de semestre escolar é um momento muito importante na rotina de um gestor de instituição de ensino. Entenda o que é e como fazer.
O período de fechamento de semestre escolar tem um grande impacto na rotina dos gestores de estabelecimentos educacionais. É nesse momento que eles analisam como os primeiros seis meses do ano transcorreram na escola, o desempenho dos professores e dos estudantes, além do que pode ser aprimorado no semestre que está começando.
Entre as orientações para fazer o fechamento do semestre escolar estão analisar os progressos acadêmicos, avaliar os aprendizados e fornecer feedbacks. Confira 8 dicas para fechar o semestre escolar da melhor forma!
1. Analise os progressos acadêmicos
O primeiro passo para o fechamento de semestre é uma avaliação cuidadosa do que foi planejado no início do ano.
Nesse sentido, reserve um tempo para analisar os progressos acadêmicos dos estudantes. Veja se tudo transcorreu como esperado ou, então, se algumas práticas pedagógicas da escola precisam ser reavaliadas, por exemplo.
Se os progressos acadêmicos estão aquém do esperado, é importante entender os motivos, além do que pode ser feito para corrigir a rota, se necessário. Esse também é o momento de saber se a escola conta com estudantes com altas habilidades. Os professores são aliados importantes nesse momento. Por isso, procure escutá-los.
2. Verifique os objetivos e as metas
O próximo passo para um bom fechamento de semestre é verificar os objetivos e as metas da instituição de ensino. Reserve um tempo para analisar quais foram atingidos, os que estão em curso, mas ainda não foram concluídos e aqueles que não fazem mais sentido.
É comum que no decorrer de seis meses muitas coisas mudem na educação e na gestão de uma instituição escolar.
É importante, então, refletir sobre quais objetivos e metas devem ser priorizados até o final do ano, bem como identificar aqueles que podem ser deixados de lado por não serem mais tão estratégicos.
3. Acerte a rota, se necessário
Reorganizar a rotina é uma parte essencial do fechamento de semestre. Avalie seu dia a dia e o de sua equipe para analisar as tarefas do dia a dia que ocupam espaço nas agendas, mas não trazem o resultado esperado. Após essa avaliação, reflita em conjunto com o time sobre quais processos podem ser otimizados e se os colaboradores precisam de mais autonomia em alguma área.
Esse passo é importante para que as atividades sejam reorganizadas de forma que os objetivos e metas da instituição de ensino sejam atingidos. Na hora de acertar a rota, outro ponto essencial é a definição ou o ajuste das atribuições do gestor e de cada membro da equipe em relação às atividades definidas para os próximos meses.
4. Forneça feedbacks
Outra etapa estratégica do fechamento de semestre é o momento de fornecer feedbacks para o time administrativo e a equipe de professores. Essa avaliação é muito importante para que os profissionais saibam no que podem melhorar. Nesse sentido, é essencial que o gestor aponte os pontos de melhoria e aprimoramento.
Um bom feedback passa também por ressaltar os pontos fortes de cada colaborador nos últimos seis meses de atuação. O ideal é fazer uma reunião com cada membro do time e depois enviar por escrito os principais pontos discutidos com cada um.
5. Aposte na autoavaliação
Oferecer feedback para o time é fundamental. No entanto, um bom fechamento de semestre envolve também a avaliação do próprio gestor. Nesse sentido, separe um momento para avaliar seu próprio desempenho nos últimos seis meses, considerando pontos fortes e fracos e como agiu em relação a eventos externos e internos da instituição de ensino.
Ainda, não deixe de consultar seu time administrativo e acadêmico. Uma forma de fazer isso é fornecer fichas para que os colaboradores possam avaliar o desempenho da gestão escolar. Além disso, peça que identifiquem o que consideram como pontos de melhoria.
6. Revise o calendário escolar
O fechamento de semestre também é o período ideal para revisar o calendário escolar para os próximos seis meses. Confira os eventos que estão por vir, veja se vale a pena inserir mais alguma atividade no calendário ou, então, retirar alguma reunião ou comemoração que não faz mais sentido para a escola.
É essencial, ainda, planilhar temas que precisam ser discutidos, como ESG ou outro assunto relevante, para garantir que terão espaço no calendário escolar dos próximos meses.
7. Celebre as conquistas
Fechar o semestre passa por identificar os principais desafios enfrentados pelos professores, assim como por entender processos que podem ser aprimorados. No entanto, nem só de mudanças e avaliações é feito esse período. O fechamento do semestre é, ainda, um momento de celebração das conquistas.
Dessa forma, avalie os pontos altos da escola nos últimos seis meses e comemore com seu time tudo o que vocês atingiram no semestre. Reforce o papel de cada um nas conquistas da instituição e os motive a continuar fazendo sempre mais e melhor nos dias a seguir.
8. Planeje os próximos meses
Após o período de fechamento de semestre, chega o momento de planejar como serão os próximos seis meses. Nesse sentido, o primeiro passo é se reunir com a sua equipe após a avaliação e planejar para onde vocês querem seguir.
O plano de gestão para o próximo ano deve partir da priorização de tudo o que deu certo na instituição de ensino em termos acadêmicos e de processos. Além disso, é essencial que esse planejamento inclua pontos de melhoria e inovações para o ano que vai começar.
Por fim, saiba que é essencial ter em mente que o plano de gestão não será, necessariamente, seguido à risca. O documento, na verdade, funcionará como uma bússola para orientar o gestor e a equipe no ano que vai começar. O planejamento é algo vivo que pode e deve ser mudado, se for necessário.
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